Gestion administrative et financière
- Gestion des événements.
- Gestion des agendas.
- Gestion comptable du cabinet avec exportation des écritures vers votre logiciel de comptabilité.
- Gestion des états de frais (débours, émoluments, etc).
- Visualisation immédiate de l’état procédural d’un dossier.
- Revue de case automatique quotidienne avant/après arrêt et traitement par lots des actions à entreprendre.
- Mise en liste des dossiers demandant une action procédurale spécifique en regard d’une date quelconque (par exemple 915, injonction, clôture, etc…).
Module complet de calcul et de facturation des honoraires
- Forfaits et temps passé.
- Tableaux de bord de l’activité.
- Pondération en fonction de la complexité du dossier.
Communication avec les Greffes
Philéas intègre tous les modes de communication avec les greffes (structurée ou non structurée). Les messages sont envoyés et reçus directement depuis les dossiers sur n’importe quel poste de l’étude.
Philéas v5 est compatible avec le système e-barreau (RPVA) permettant d’envoyer et de recevoir des messages sécurisés, de transmettre les actes de procédure par voie électronique (Déclaration d’appel et constitution), et de consulter les dossiers et audiences du Greffe.
Depuis le 01/12/2010, Philéas v5 est labellisé par le Conseil National des Barreaux.
Philéas permet aussi la communication e-barreau avec les greffes des Tribunaux de Grande Instance (TGI).
Gestion automatique des accusés de réception e-barreau
Philéas permet une gestion automatique et intelligente des accusés de réception e-barreau. Dès lors que vous envoyez un message (ex. des conclusions) par le RPVA, les accusés de réception de celui-ci, émis par vos correspondants (greffe et avocats) sont traités et classés avec le message, sans qu’il soit nécessaire d’intervenir.
Cette fonctionnalité vous permet de les retrouver facilement, et de les imprimer à titre de preuve d’émission. Elle vous offre aussi l’assurance que tous vos correspondants ont bien reçu vos messages. Si ce n’était pas le cas, le dossier apparaît immédiatement en anomalie dans le tableau de bord, ce qui vous permet de réagir rapidement et d’éviter d’être hors délai lorsque la procédure l’impose.
Gestion automatique des accusés de réception e-barreau.
Envoi automatique de messages
Possibilité de programmer l’envoi automatique, par e-barreau ou par mail, d’un ou de plusieurs messages,pour chaque saisie d’évènement du même type, à des destinataires intervenants dans le dossier (correspondant, greffe, huissier…).
Gestion des courriers
Externalisation des courriers : Philéas vous permet d’expédier directement vos courriers simples ou recommandés depuis le dossier grâce à son module d’export des courriers. Vous n’avez plus à imprimer, mettre sous pli, affranchir et poster ; la tâche est externalisée.
Parapheur : cette fonction vous permet de diffuser les courriers que vous avez créés à vos collaborateurs et ou secrétaire.
Gestion documentaire
Gestion, conservation et consultation instantanées des correspondances et des actes interfacés directement avec Microsoft Word.
Possibilité de lier tout type de document : Word, Excel, PDF, mails, documents scannés…
Intégration au coeur de Philéas de tous les outils de communication et bureautique
- Envoi direct de documents par mail depuis Philéas aux parties des dossiers ou à tout autre destinataire.
- Dictées vocales monoposte ou réseau.
- Documentation juridique sur monoposte ou réseau.
- Solutions de télétravail via Internet.
Philéas est disponible en hébergement
La solution hébergement vous permet d’accéder tout simplement par internet au site e-Philéas qui vous reconnaît grâce à un certificat électronique et à votre mot de passe.
La connexion est entièrement sécurisée et performante. Cette solution vous offre une flexibilité accrue et vous permet d’éliminer les coûts d’infrastructure informatique avec l’assurance que vos données seront sauvegardées.
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Sauvegarde à distance de vos données et continuité opérationnelle
Ce service vous dispense d’effectuer et de vérifier vos sauvegardes. Nous effectuons cette tâche tous les soirs pour vous de manière totalement sécurisée.
Cette solution vous permet de vous prémunir contre toute interruption d’activité, grâce au basculement vers notre service d’hébergement de vos données (sous 4h) en cas de sinistre.
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Izylix – Simplifiez l’envoi de vos fax avec Izylix
Cet abonnement vous permet, directement à partir du logiciel Phileas d’envoyer vos fax.
Les accusés de réception des fax sont reçus par mail à une adresse de messagerie.
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Philéas est disponible en version client / serveur sous Oracle pour Windows 7, 8 et 10